邮件归档系统
Coremail归档系统2020由归档、数据、应用和管理四大模块构成,支持对邮件数据进行长时保留及审计,以符合法规要求。Coremail 实时归档技术及强大的海量邮件数据搜索引擎保障了归档数据的完整性和易用性,重要业务数据得以保护,可提高审计员的审计效率,降低电子举证难度,助力企业合规;先进的存储压缩技术帮助企业大幅节约存储成本。
使用场景
金融企业合规经营
金融机构、上市公司、大型企业在经营中,需要面临来自上级部门的监管,需要按照相应法规要求保留数年内的业务材料以提交审计,如塞巴斯法案要求上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的电子邮件至少7年。
政府单位信息安全
在公安部大力开展互联网电子邮件系统安全整治行动的形势下,党政机关、事业单位和国有企业的邮件系统管理需符合信息系统等级保护三级基本要求及拓展要求,其中拓展要求提出“应保证归档邮件数据存储至少3年”
企业内部风险规避
· 邮件举证
与合作公司在商务谈判上产生纠纷,需要通过往来邮件确认双方商定的条款
· 泄密追踪
公司某员工发现近期部门很多内部资料莫名其妙外泄,想要通过邮件的去向追踪泄密的源头
· 工作交接
老员工离职了,新员工对很多项目情况都不太清楚,需要把老员工这半年来的工作邮件调出来交接跟进
业务价值
· 安全审计
通过完善的审计流程规范及严格的角色权限划分,保障审计项目执行安全合规
· 法规遵从
符合信息安全等级保护基本要求及扩展要求、Sarbanes-Oxley法案(塞班斯法案)及美国证监会SEC等法规,助力企业机构邮件数据管理全面符合相关政策,轻松实现邮件存储的合规性
· 数据挖掘
可对归档的邮件数据进行二次挖掘利用,如灾难恢复及业务交接等
技术优势
优化存储:单副本存储技术压缩存储占用,可节省80%的空间,降低存储成本,减轻运维压力

支持邮件标准协议:对通过SMTP、POP3、NRPC协议收发的邮件可完整归档

全邮件编码支持:支持多媒体文件及各种文件格式的正确归档

邮件数据实时归档机制:保障不存在归档时间差问题

支持信筒存储技术:数据分块指定压缩,数据查找无需解压
产品特点
支持对主流邮件系统的邮件进行归档
Exchange

Domino

Coremail
三权分立保证,审计有规范、行为有监督
在企业管理中, 一般IT系统的运维部门,内控部门及审计部门的职能是互相独立的

Coremail邮件归档系统贴合企业的权责划分,将角色划分为系统管理员、安全监察员、邮件审计员,通过三权分立原则保证归档系统的使用符合企业管理规范。
审计业务流程化,提升审计效率
审计流程严格按“申请-审批-执行-结果”四个环节执行,形成完整的业务闭环

在保证安全的前提下,各角色人员各司其职,可高效完成审计任务,并产出审计结果
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