在部门日常工作中，信息传递的精准度、时效性与安全性是保障工作效率和协作质量的核心。随着业务范围拓展、跨岗联动日益频繁，传统个人邮箱“点对点”的沟通模式逐渐显现短板。Coremail公共邮箱从解决信息分散、追溯困难、责任不清等痛点出发，助力团队高效协作。

客户案例：

某大型能源行业国企，公司架构庞大，为方便部门协作，设立了大量公共邮箱。当前由于监管要求，公共邮箱必须设置多层次权限，确保成员有效管理和涉密信息流转监管。

需求分析：公共邮箱操作权限细分，提供便捷的行为审计。

Coremail公共邮箱以“高效共享、规范管理”为核心，打通信息流转的堵点，让每一份资料都有归属、每一次操作都有痕迹。

Coremail公共邮箱作为部门邮件统一收发点集中存放，团队成员可随时访问公共邮箱，获取最新业务信息，无需再依赖邮件转发，减少遗漏和重复处理；部门负责人可通过公共邮箱的完全访问权限，设置来信分类规则、标签，工作分级处理，成员一目了然。同时，部门经理可快速查看部门收到多少邮件、处理进度如何，管理更加直观高效，全面提升了部门协作的透明度与执行效率。

通过“读取、编辑、发送、管理”四大类权限的精细划分，Coremail公共邮箱可实现基于角色的精准管控，规范部门内业务邮件的管理流程和安全性。邮件投递日志、审核记录、用户操作日志等功能对操作者进行全方位行为审计，权责清晰。

以集中管理破解信息分散难题，以规范流程明晰责任边界，以分级权限平衡共享与安全。Coremail公共邮箱，助力企业协同高效、规范有序！