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Coremail邮件系统开始研发于1999年,是中国第一套中文邮件系统,目前在中国大陆地区拥有超过8亿终端用户,是政府、教育、企业等机构广泛使用的邮件系统。

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Coremail携手蓝凌 打造广田集团创新企业协作

发布时间:2017/10/25 16:13:10

广田集团成立于1995年,是一家以建筑装饰设计与施工、绿色建材研发与生产为主的多元化集团。作为业内资质种类最全、等级最高、华南地区位列第一的领军企业,广田集团曾多次荣膺《财富》中国500强企业、中国建筑装饰行业十强企业称号。


二十多年来,广田集团深信“居高思远,远见者远行”,坚持创新发展,在保持工装业务传统优势并实现平台化的同时,更推出定制精装、互联网家装(O2O一站式家装网站“过家家”)和智能家居(科技让家更懂你的“图灵猫”产品系列)三大新业务版块,并开创工程金融新模式。


在引领传统建筑装饰产业转型升级的同时,广田集团不断通过内部流程优化与效率提升,尤其IT技术驱动的集团一体化管控,为企业快速发展提供强力支撑。

七年合作,成就一部协同办公进化史

从2010年开始,广田集团携手蓝凌、Coremail,通过多期合作,从Domino系统升级到Java平台,并实现统一身份管理,打造了集流程管理、新闻发布、档案管理、公文管理、知识中心等于一体的协同办公平台,集成了COREMAIL、HR、斯维尔、ORACLE EBS等系统,定制开发并深化了预算费用、合同管理、项目管理等业务管控;接入了企业号、阿里钉钉,迈入到云与移动办公的新时代。七年合作,双方成就了一部“上系统、做整合、推升级、促深化”的企业协同办公进化史。


截止2016年10月,平台注册用户5000名、流程模板210个、流程实例58489个、知识文档415篇、档案4111个,数据库容量96G……通过协同平台,取消和减少线下纸质流程,降低了沟通成本、提升了效率;实现了费用的高效电子化管控;实现了多部门间工作协同与数据共享,提升了管理效率,较好地支撑了企业创新发展!

三大模块,费用、合同、项目全管到位

广田集团下设精装集团、各分公司及事业部等组织机构;并有广田智能、设计研究院、幕墙科技、广田生态、高科新材料、广田置业、过家家科技、广融工程产业基金等多家子公司,数以百计的项目遍布全国。如何实现精细化业务管理,集团统一管控,确保企业稳健发展,广田集团通过全生命周期的费用、合同、项目、档案等管理,取得了显著成效。

1、全面预算与费用管控,打造企业智能财务管理

针对报销与预算无关联、审批流程与权责不清晰、费用管控体验不够好等问题,广田集团推行全面预算与费控管理,包括预算编制、滚动、变更、追加、分摊,费用和合同附件等的关联、凭证集成、预算数据导入,成本预算及变更流程集成(与斯维尔、ORACLE EBS);实现了费用申请、报销、付款、分摊等的移动化管理,集成扫描设备,生成条形码……


截止2016年10月,平台运行费控流程87894个,不仅提升了财务一体化的工作效率,更大大改善了整个财务流程的用户体验。

2、设计、施工、劳务、采购等合同,全程管到位

建筑装饰业务是一个复杂的系统工程,从设计到采购与施工,从行政支持到劳务合作等,都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率,广田集团通过全程合同管理,方便企业系统中设置各类模板,快速起草与签署各类合同,并与档案管理模块对接,让每一份合同全生命周期管控到位。


目前,近2万分合同通过该模块进行管理,更有移动端审批等功能,极大地方便了领导的审批与签办,促进了合同快速签署与执行。

3、项目数据+部门协同“双粘合“提效企业经营

建筑装饰,每一个工程都有自己独特的目标、范围与过程,都是一个专业的生产与服务管理实践,只有从始至终掌控项目信息,推进项目精细化管理才能推进企业卓有成效地经营。

基于定制的项目管理模块,广田集团通过集成各阶段数据从商务洽谈到施工过程管理到竣工结各阶段数据,可追溯业务全过程,最大程度实现工程项目信息“一站式”查询,打造了完整的项目信息链;通过不让数据停滞在单个人员、单个部门,而是在人员、部门间流通与共享;对基础数据系统自动归集分析,形成业务报表,减少人工统计工作,降低人工成本,打通了部门间的信息壁垒;通过系统深度挖掘各项结构化数据,从多维度、多角度并实时分析数据;为管理决策提供数据依据的同时,极大地提升管理效益、提高了管理效率。

一个钉钉,引领建筑装饰业移动办公

接入阿里钉钉赋予了广田集团更强的移动互联能力:全国各地员工可以通过各类消息、商务电话、视频会议、DING……随时随地高效沟通,进而推进多方协作;打开手机,公司多年信息化建设积累的IT资源轻松调用,包括ERPHR费控等业务流程可立刻发起或响应,推进各类事务无缝协作,保障企业高速创新与发展。


Coremail邮件系统  高效协同办公

Coremail XT5.0电子邮件系统,操作流畅快速,界面简约清新,以用户的最佳体验作为交互设计的核心宗旨,首创“安全管理、组织与用户、企业定制、统计中心、审计管理、运维管理、系统管理、归档管理、云服务平台”9大模块管理方式,按功能模块灵活分类,从安全管理到云服务平台,为广田集团打造一个高效便捷管理平台。

企业网盘、来往附件、邮箱共享、会议和日程等邮件系统协同办公功能,让沟通协作更加高效。Coremail根据邮件信息生命周期的发展情况,提供全面的、一体化的保护策略。从存储、登陆、传输、反垃圾、管理、防御等方面保护邮件系统信息数据的安全,让广田集团无忧办公。


未来,广田集团将不断深化企业信息化与协同管控,为企业转型升级,推进“装饰工程、智慧家居、金融投资”三大板块的平台战略,实现双千亿的梦想提供强力支撑,并再创装饰行业领军者的新辉煌!

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