如何创建邮件监控规则?
如何创建邮件监控规则

1.登录组织管理员后台:

打开邮箱登录地址,通过“管理员登录”登录管理后台:

 

或登录WebMail,点击WebMail右上方导航栏的“管理后台”快速进入管理员后台:

 

2.点击左侧导航栏“安全管理”>>“监控规则”>>“新建”,填写监控规则名称、设置被监控邮箱和监控条件、指定监控员等:

(1)被监控邮箱选择:

按用户指定:监控指定的单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号);

监控单个部门:监控某一个部门下的所有帐号;

监控整个部门:监控某一个部门下的所有帐号,部门下的二级部门也同时被监控。

 

(2)设置监控条件:

若要监控被监控邮箱发出的所有邮件,同时勾选【发往本地】【发往站外】;

若要监控被监控邮箱收到的所有邮件,则同时勾选【来自本地】【来自站外】。

 

除了监控范围,还可以设置更明确的条件以触发监控规则,当条件满足时将会触发监控规则:

 

截图为监控整个部门下的所有地址发出的包含附件或收件人数量为3-5的邮件。

(3)设置监控人:

可以输入本域名或外站的邮件地址,并且可同时输入多个邮件地址,用英文逗号隔开即可。如果要输入本域名的邮件地址,请点击“用户列表”:

 

3.设置完成后,点击“保存”即可,保存规则成功以后,符合监控规则的邮件都会实时地备份到daro@corpease.net的邮箱中。


注:由于邮件监控涉及到员工的通信隐私,因此企业在开通此项功能时,盈世作为邮件系统服务商会要求客户签署一份有公章的免责协议。要求企业向被监控人说明监控的事宜,以保护企业员工的通信隐私和带来一些不必要的法律问题,同时监控功能也具备了邮件备份功能,如果被监控帐号的邮件由于帐号被误删,或邮件被误删及接收到本地的邮件客户端软件outlook express 等意外损坏或丢失,是可以从监控邮箱中提取出来所有该被监控帐号收发的邮件,保证邮件数据的安全和完整。因此重要的客户建议开通此项服务。目前coremail邮箱可以免费开通监控服务,如需额外收费,会另外通知。

没有找到解决办法,仍需帮助? 拨打电话:400-888-2488 或发送邮件到:support@coremail.cn
返回
顶部