如何创建邮件审核规则
如何创建邮件审核规则

1.登录组织管理员后台:

打开邮箱登录地址,通过“管理员登录”登录管理后台:

 

或登录WebMail,点击WebMail右上方导航栏的“管理后台”快速进入管理员后台:

 

2.点击左侧导航栏“安全管理”>>“审核规则”>>“新建”,填写审核规则名称、设置被审核邮箱和审核条件、指定审核员等:

(1)新建审核规则:等待审核的时间参数请管理员按照实际需求进行选择。

 

(2)被审核邮箱选择:

按用户指定:审核指定的单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号);

审核单个部门:审核某一个部门下的所有帐号;

审核整个部门:审核某一个部门下的所有帐号,部门下的二级部门也同时被审核。

 

(3)设置审核条件:

若要审核被审核邮箱发出的所有邮件,同时勾选【发往本地】【发往站外】;

若要审核被审核邮箱收到的所有邮件,则同时勾选【来自本地】【来自站外】。

 

除了审核范围,还可以设置更明确的条件以触发审核规则,当条件满足时将会触发审核规则:

 

截图为审核整个部门下的所有地址发出的包含附件或收件人数量为3-5的邮件。

(4)设置审核员:

可以输入本域名或外站的邮件地址,并且可同时输入多个邮件地址,用英文逗号隔开即可。如果要输入本域名的邮件地址,请点击“用户列表”:

 

3.设置完成后,点击“保存”即可,保存规则成功以后,符合审核规则的邮件都会首先由系统postmaster发送一封邮件给审核员daro@corpease.net:

这封邮件在发件人邮箱中显示的状态为【待审核】:

 

邮件发出后,审核员将收到以下邮件:

 

审核员通过阅读附件中的原邮件,选择同意/拒绝发送该邮件,若选择同意,则收件人将收到该邮件,若选择拒绝,则发件人将收到系统退信。


没有找到解决办法,仍需帮助? 拨打电话:400-000-1631 或发送邮件到:sales@coremail.cn
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