基本设置
如何创建邮件列表?
如何删除和修改邮件列表?

第一步

1. 打开组织管理员的登录网址:http://mail.icoremail.net/ 看到如下图示:

第二步

2. 如上图所示,点击【管理员登录】按钮,切换到管理员登录入口,看到如下图示:


第三步

在【用户名】提示框中输入组织管理员用户名:admin ,在【域名】提示框中输入你的企业邮箱的域名,如:example.com,在【密码】提示输入框中输入组织管理员密码点击【登录】按钮进入管理员后台,点击【用户管理】,看到如下图:


第四步

如下图所示,点击【新建】右侧的小三角箭头,点击【邮件列表】:

第五步

进入新建邮件列表页面,看到如下图示:

第六步

如下图所示: 1)在【邮件地址】栏中输入邮件列表的帐号,要求此帐号不能在本组织中已经创建过或存在,并符合邮箱帐号命名规则的帐号名(由字母,数字或下划线组成,长度不超过20位)。如:allstaff。 2) 在【名称】输入框中输入邮件列表的标识名称。如:全体员工。 3)在【信息公开】方式选择项中,根据工作需要选择:在组织通迅录中显示或不公开,也可以根据工作需要要求盈世配置在本站点通迅录中公开。 4)【确认邮件列表状态】为:正常。 5)【邮件列表类型】请根据需要选择静态列表或动态列表,在此我们建议选择动态列表(因为动态列表可以实时自动更新列表中的转发地址,当有新帐号创建时,列表中会自动增加,当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除),看到如下图示:

第七步

当设置好基本信息时,会显示【用户属性】: 并自动显示组织ID:spdtest,这个列表的转发地址就会包含这个组织下的所有帐号,如果你想创建的动态邮件列表只包含特定帐号,点击用户属性后面的【组织ID】这一行最后的 “+”号,如下图所示:

第八步

如下图所示,组织ID 、部门ID、用户ID和域名都支持通配符,但为了精确定义邮件列表的转发地址,请慎重使用此功能。如果这个列表还要限制其他用户ID,也可以在【用户ID】输入框中输入用户ID,如果这个组织有多个允许域名,在【域名】输入框中也可以输入指定的允许域名信息,以上动态列表的转发地址数量是不受限制的。

【从组织通讯录中选择】,勾选要加入该邮件列表的部门,如下图所示:

第九步

同时也可以手动添加非本组织或本站点的其它免费邮箱地址及其它通迅录中的地址,如下图示:

第十步

同时也可以手动添加非本组织或本站点的其它免费邮箱地址及其它通迅录中的地址,如下图示:

第十一步

设置接收退信提示的邮件地址(如果您不做任何设置, 系统将默认把退信提示发至管理员)

第十二步

以上信息全部输入完成以后,点击【保存】按钮,使邮件列表生效。

第一步

登录管理员后台,点击【用户管理】,如下图所示:

第二步

选中要删除的邮件列表,点击【删除】按钮,如下图示:


第三步

勾选要修改的邮件列表,点击【高级】-【批量修改】,可以修改此列表的相关参数,如到期日期,所在部门,状态,是否在组织通迅录中显示,排序号等,但不能更改服务等级,因为邮件列表是一个专用的服务等级,如下图所示:



第四步

修改完需要的参数以后,点击【保存】并点击返回,也可以选中列表以后,点击【高级】-【移动】,将此列表转移到其它部门,如下图所示:

第五步

注意: 1)如果想要修改列表的转发地址或授权地址,只要选中列表以后,双击打开,就可以直接修改。 2)如果创建的是动态邮件列表,则帐号的增加与删除时,邮件列表中的包含的地址也会自动增加或自动删除。 3)如果是静态邮件列表或者是动态列表中也包含了静态的转发地址,则如果想增加或删除静态地址转发时,需要在列表管理中增加。 最好的邮件列表创建思路是,凡是列表中转发内部地址时,全部用动态列表的形式来实现,凡是转发外部地址时,用静态列表来实现。 备注:动态邮件列表和静态邮件列表的区别:

第六步

在超级管理员后台-【系统管理】-【配置】-【用户服务等级】-【邮件列表服务等级】打开以后,看到如下图示:

以上邮件列表服务等级的邮件地址个数限制设定为 200个,即如果是静态邮件列表,哪么转发的地址数为最大200个邮件地址,包含外域名的邮件地址和本组织选中的邮件地址总数, 不能超过 200个。

如果是动态邮件列表,哪么这个动态邮件列表包含的组织标识下的所有帐号都会在邮件列表的转发地址范围内,如果一个组织有 1000个员工,哪么这个列表就可以将邮件转发给这 1000个员工,不受这个邮件列表服务等级的数量的限制


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