会议邀请
如何修改,接受,取消会议信息并查看被邀请人
如何查看会议室及邀请对象忙闲状态
如何在Webmail发起会议邀请

1     修改会议信息

     1
   在”会议与日程”的日程表中,找出需要修改的会议;
     2
   点击“完整编辑“,进入编辑会议日程界面;
     3
   点击“保存修改“后,系统默认弹框提醒“向邀请对象发送新通知”,如图所示:  

 

                     http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J1435240-0.jpg

        4   点击“确认”,完成会议修改,系统会邮件通知与会者最新会议安排。



2    
接受会议邀请

       Outlook向用户发出邀请后,被邀请人在webmail会收到来自发起人的邀请信。邀请信显示了日程的“标题、日期、地点和描述“,右上方则显示了日程的参与者,下方有询问是否参加的链接。有”http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J1432928-1.jpg “三种状态。点击相应链接可以对日程邀请做出回复。回复”接受“或”不确定“,日程会添加到被邀请人的日程视图中。
受邀请人回复后,日程发起人会收到反馈邮件。
         http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J1435957-2.jpg



Webmail
端也可以通过日程查看参与者状态
         http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J1435B8-3.jpg


发起人在Outlook中打开反馈信件,可以更新参与者的状态。双击打开日程,单击工具栏“跟踪“,可以查看参与者的响应状态。(如下图)
         http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J143NF-4.jpg



3     
取消会议邀请

会议邀请的发起人可以通过三种方式取消已发出的日程邀请。
方式一:会议发起人在webmail上删除会议。(在这之前,请先确认您是否将邀请日程同步至webmail

   1   在”会议与日程”的日程表中,找出需要取消的会议;

         2   点击“删除”,系统提示“是否通知邀请对象”;如图:
                 http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J143BU-5.jpg


3
   点击“
确定”,即可取消会议。
 
 
方式二:会议发起人在Outlook上删除会议。选择会议,右键选择“删除“,或者双击打开会议,在工具栏中选择”取消会议“(如下图1),会进入取消会议窗口,点击”发送取消通知“可以删除会议(如下图2)。
       http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J1433N5-6.jpg



取消会议后,所有与会人会收到取消会议的邮件通知。

要预定会议室,发起会议,可事先查看会议室及邀请对象忙闲状态。

1
  Webmail查看会议室及邀请对象的忙闲状态。
点击“安排时间”,单击右边栏的会议室和邀请对象,即可看到会议室及邀请对象是否忙闲。
每次最多可查看三个会议室/邀请对象的忙闲状态,欲查看其它邀请对象,需再次单击右边栏原会议室/邀请对象取消。

http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J03633R-0.jpg




2  Outlook查看会议室及邀请对象的忙闲状态。

          在新建会议的时候,点击“计划”,便可查看与会者的忙闲状态。
         http://121.201.2.146:88/uploads/allimg/140110/1J0363215-1.jpg

当管理员在管理后台创建了会议室资源,那么普通用户即可在WebMail端发起会议邀请并预订会议室。

1.登录您的邮箱,点击左侧导航栏中的按钮>>“我的日程”>>点击,或直接点击会议日期>>“新建事件”>>”完整编辑”,或在邮件界面点击“更多”>>“发起会议”:

 

 

2.进入“新建事件”编辑界面,输入事件标题、选择起止时间、添加会议室(可查询会议室是否空闲)、添加邀请人(可从通讯录添加,也可以直接输入邀请人名称后系统自动匹配),点击“保存”后确认向邀请人发送会议邀请邮件即可:

 

注:您可以将状态设置为重复事件,减小重复操作,适用于周例会、月例会等场景。

3.成功发起会议后,您将在“我的日程”中看到该会议事件:

 

4.邀请人收到邀请邮件后,可以选择接受、待定或拒绝,如果接受了会议邀请,则该事件也将出现在邀请人的日程中:

 


没有找到解决办法,仍需帮助? 拨打电话:400-000-1631 或发送邮件到:sales@coremail.cn
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