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美的集团

邮件系统解决方案 发布时间:2017/08/02 00:00:08

美的集团创业于1968年,是中国最著名的白色家电品牌之一。英国品牌价值咨询公司Brand Finance发布的2010年全球最有价值500品牌排行榜中,沃尔玛、谷歌、美的、可口可乐等世界知名品牌位列其中。据了解,本次共有19家中国内地公司上榜,其中美的是此次唯一入选全球最有价值500品牌的中国家电品牌。


作为国内最早推进信息化建设的企业之一,美的集团把信息化建设作为增强竞争力和凝聚力的重要手段。邮件系统作为其企业信息化的基础应用平台,为集团近四万名员工的日常邮件通讯提供支持和保障。从2006年开始,盈世信息科技(北京)有限公司为美的集团提供Coremail邮件系统服务。


最近两年来,随着美的集团业务范围的延伸和员工数量的迅速增加,组织架构变动大、变化快,对邮件系统的使用和后台管理不断提出更高的要求。因此,美的IT部门与Coremail研发团队达成共识,对集团邮件系统进行个性化开发,全面升级到Coremail XT的最新版。


新版邮件系统上线后,管理员和用户更全面地体会到了新系统的安全、稳定、易用、易管理等特点。除邮件全文搜索、邮件备份、全新AJAX界面以外,还增加了以下个性功能:


● 大文件中转站


部分用户由于工作需要而经常使用大附件邮件,如研发部门常常需要收发带有图纸的邮件等,而这些邮件一般都有几十兆甚至更大。本次系统升级后的大文件中转站模块提供了很多业内领先的功能:1.可灵活设置单个文件大小(如1G)和在服务器上的存储时间,重复文件上传只须上传一次,最优节省存储空间,并且在上传意外中断后还支持文件断点传续;2.超大附件投递让无限量邮箱成为可能,由于文件是存储在服务器上,所以邮件正文只需包含一条相应的地址链接,对方点击即可下载,不受对方邮箱收信大小限制;3.通过发送邀请信给收件方,对方点击其中的链接可直接上传文件到“我的文件中转站”;4.对上传发送的文件进行杀毒及加密,在保护集团网络安全的同时确保商业机密不被泄露。


● 邮件召回


针对有部分用户可能会由于误发邮件而造成企业机密信息泄露的情况,Coremail XT的新版本提供了邮件召回功能:只要对方(站内用户)还未阅读信件,就可以用很简单的操作把邮件撤回。邮件管理员的工作量也因此而大大减轻。


● 反垃圾邮件


互联网技术高速发展的同时,垃圾邮件也无孔不入,对于美的集团这样广泛应用邮件系统的大型企业来说,反垃圾的工作日渐复杂。为方便集团所有员工都能够轻松参与反垃圾邮件的工作,升级后的Coremail XT为用户和管理员的反垃圾工作提供了互动模块:当用户收到垃圾邮件时,只要选中 “举报垃圾邮件”按钮,该邮件就会被发送给管理员和Coremail的垃圾邮件库,管理员可以根据垃圾邮件的内容、发件人等特征来及时调整反垃圾策略。


● 做个轻松的管理员


为确保系统稳定高效地运行,管理员需要随时了解邮件系统的使用情况,而数据统计报表则是一个非常重要的工具,新版的Coremail XT可以帮助管理员管理以下几类数据:


1.主动收集退信和被拒信息并生成报表,使管理员无需搜集后台日志之后再去做相应的处理;


2.自动统计某段时间内没有登录系统的用户并做清理建议,节约系统资源;


3.自动统计下属各个公司终端用户的相关数据,使管理员可以更有效的地分配资源;


4.管理员可以统计出某天或者某段时间内,某个帐号使用情况,如访问邮件系统情况、登录的IP地址等相关操作,保护集团的信息安全;而终端用户也可查询自己邮箱使用情况,做好安全防范;


5.把日常查询日志的操作转化为查询数据库的操作,使管理员操作更简单,更节约时间。


Coremail XT在美的集团的成功应用,已经成为许多国内大型制造企业建设邮件系统参考的样本。这源于Coremail精良的品质和美的集团对企业信息化建设的重视。越来越多的企业已经相信,提高自主创新能力,大力推进信息化与工业化融合,将是中国企业科学发展的必由之路。

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