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清华大学校友邮箱

发布时间:2017/08/02 11:23:08

校友邮箱是学校与各位校友交流沟通的重要渠道,也承载了校友对大学校园的美好回忆和特殊情感。通过校友邮箱,每位校友可以关注母校的发展,同时也可以及时接收来自母校的资讯和问候。清华大学校友邮箱从2001年开始实施校友邮箱,校友邮箱在联接母校与校友之间起着重要作用。

项目背景

清华大学在2001年刚实施校友邮箱时,能联系到的校友大概不超过4千人,随着90年校庆之后学校领导对校友邮箱这项工作的重视,使用校友邮箱人数连年大幅增加。随着用户规模的快速扩张,从2007年开始,原来的邮件系统开始显现出诸多弊端,比如:1.单机系统扩容困难;2.垃圾邮件问题;3.不支持海外用户;4.原先的系统界面交互性差。

在2008年,经过认真仔细的评估和筛选,包括也接触了一些境外的邮件系统厂家,考虑到因为校友不同的社会背景和身份,尤其是清华大学在航天、军工系统也将使用这个邮箱,所以通过慎重考虑,决定选用本土企业作为合作伙伴。2008年10月,在原有邮件系统提供商力所不及的情况下选择了Coremail,并在Coremail邮件系统团队的支持下顺利完成了整个数据系统的迁移。

项目需求

1. 稳定高效。清华校友总会的用户数量非常巨大,甚至超出了所有清华大学现有在校师生、员工的数量,所有的校友都是最终用户。作为所有清华校友可以终身免费使用的邮箱,稳定和高效运行是最基本的要求之一;

2. 全方位保障。清华校友邮箱用户年龄跨度很大,地域分布很广,包括两院院士、国内外高校教授、跨国企业高层等,遍布全球的各个领域和行业,所以要求新的邮件系统必须支持海外用户,而过去来往的重要信件也必须完全转移到新的Coremail邮件系统终;

3. 强大的反垃圾邮件能力。由于在使用旧邮件系统时,垃圾邮件带来很大困扰,邮件系统负责人的首要工作就是清除垃圾邮件,因此新的邮件系统需要具体出色的反垃圾邮件能力。

项目实施 

针对清华大学校友人数的不断快速增长,Coremail邮件系统具有很好的扩展性,系统采用多服务器分布式部署,无需停机就可以实现在线扩容。 

Coremail为清华校友邮箱提供10万用户规模的系统,并完整地将原系统的用户密码、邮件数据、通讯录等迁移到新系统,保证了邮件数据完整、安全、平滑地升级与迁移,确保新旧邮件系统用户数据的一致性。

Coremail在邮件数据迁移的优势: 

1. Coremail具有丰富的开发资源,熟悉其他邮件系统的数据格式,可以有针对性地开发数据迁移工具;

2. Coremail具有专业的系统实施资源,拥有丰富的邮件系统数据迁移经验,确保系统的平滑迁移及迁移数据的完整性。

清华大学校友邮箱使用的Coremail邮件系统集成了Coremail Anti-spam GT反垃圾邮件模块,反垃圾邮件有效率超过98%。校友邮箱的界面也比原来的邮箱系统更人性化,功能更丰富强大。

项目成果 

目前清华大学校友联络的覆盖率已经达到了世界一流大学的水平,校友邮箱注册的有效活跃用户超过7万人,接近有史以来全部校友50%。

清华大学校友邮箱为校友之间的沟通交流起到了非常重要的作用,有相当一批校友把校友邮箱作为日常联络的第一选择。 

客户评价 

清华大学校友会袁剑雄主任说:

1. Coremail邮件系统稳定、可靠、服务成功率高。换了系统以后几乎没有校友打电话说邮件丢失了;

2. 界面友好、WEBMAIL功能丰富;

3. 系统扩容方便、灵活;

4. Coremail Anti-spam GT反垃圾效果良好,提供智能化反应垃圾系统维护简单;垃圾邮件大大减少了,基本没有校友因为垃圾邮件而投诉;

5. 提供API接口,系统可以轻松的实现单点登陆和帐户同步的第二次开发等。 

清华校友会的邮件系统在同行中处于遥遥领先的水平,最重要的指标就是拥有最好的校友邮箱系统和庞大的校友邮箱用户。
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