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盈世企业邮箱首次将动态邮件列表应用于企业邮箱

发布时间:2012/11/05 16:25:11

最新消息,盈世企业邮箱日前推出了盈世首创的动态邮件列表管理功能,标志着邮件列表进入动态管理时代。邮件列表作为企业日常群发邮件不可替代的方法,已经得到了广泛的普及。邮件列表作为邮件地址的集合,同时又是企业中应用频率较高多的邮件发送方式,对于其功能便捷性、保密性、可检索性以及可授权管理就显得极为重要。

据了解,盈世企业邮箱首创的动态邮件列表管理功能,支持组织ID、部门ID匹配,可以实时自动更新列表中的地址。当动态邮件列表中有新帐号创建时,列表中会自动增加;当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除。同时,盈世企业邮箱动态邮件列表还可以将动态和静态相结合,在原来列表中添加指定用户ID。简而言之,盈世企业邮箱动态邮件列表管理功能就是在用户向目标地址发信的时候,就会根据指定的条件搜索收件人。

在企业内部应用中,邮件列表的运用比较广泛,只要设置好了列表,就可群发邮件给列表中的联系人而无需再一个个添加。但是这种静态列表维护起来比较麻烦,如有人离职,需到每一个列表里面删除这个联系人,当列表联系人多的时候,很容易有错漏。为此,盈世企业邮箱的推出了动态邮件列表管理功能,让邮件列表与邮箱管理员的操作动态同步,联系人的添加与删除都动态同步到邮件列表中。

除此之外,邮件列表既然是邮件地址的集群,如果无法得到有效的控制,不单会降低企业的工作效率,更甚者还会为企业带来非常大的危害。因此,盈世企业邮箱动态邮件列表为邮箱管理员提供了一系列的管理功能,以保证企业高效,稳定的运作:1)保密性:可选择是否在组织通讯录中显示某个邮件列表;2)可授权:可指定普通用户或管理员具备维护邮件列表的权限,比如HR、行政等非管理员也可以被授权维护邮件列表;3)可检索:发送后可查询每封信件的投递状态。

邮件列表功能是企业群发信息必不可少的应用功能之一,盈世企业邮箱推出的动态邮件列表进入管理功能,打破了长久以来企业邮箱只能使用静态邮件列表的局面,对于企业工作效率的提升具有着极其重要的实际意义。

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