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Coremail邮件系统助力广东地税局信息资源整合升级

发布时间:2012/11/19 15:23:11


客户介绍

广东省地方税务局(以下简称广东地税)成立于1994年7月28日,是省政府主管全省地方税务工作的职能部门,实行“以省政府领导为主,接受国家税务总局业务指导”的双重领导体制,省以下地税系统实施机构、编制、人员和经费“四垂直”管理。

项目背景

广东地税原来使用国外某知名厂家的邮件系统,仅在内网使用,不与外网联通。随着应用规模扩大,带来了不少问题,如部署架构不合理而导致管理和维护的工作量大,与统一工作平台整合兼容不是很理想,功能落后等问题。为进一步实现“信息资源整合升级”的目标,广东地税决定对邮件系统重新进行规划和建设,搭建和部署一套新的邮件系统,完成跟统一工作平台、公文处理及辅助办公系统,大集中征管系统、税管员平台、短信平台等系统的集成。作为邮件行业的专家,Coremail协助广东地税对全系统的邮件系统重新进行规划和建设。

解决方案

系统资源优化方案

Coremail根据对广东省地税局邮件系统需求的了解和本系统自身的要求,提供了系统资源优化方案,采用稳定的分布式系统架构设计,促使部署服务器从原来旧系统的248台大幅减少至5台,极大地降低硬件和管理成本,并高效提升系统性能。


集成整合升级方案

结合广东地税统一工作平台的集成需求,Coremail提供了完备的集成整合升级方案,共同建设统一工作平台。


认证集成——集成统一的认证平台,采用认证平台提供的标准认证协议,用户通过平台认证实现门户、邮件系统的单点登录。广东地税员工可通过单一的信息共享入口,方便快捷获取所有信息。

管理集成——集成广东地税统一管理平台,实现办公系统和邮件系统的统一组织架构管理和用户管理,邮件系统中组织、部门及用户的创建、修改、删除等操作都可以通过在办公系统操作进行实现。通过管理集成,可以增加管理人员的工作效率,减少管理时间。

界面集成——实现邮件系统和统一办公平台、统一待办中心的融合,使得邮件系统界面能够在办公系统中呈现给用户,并且达到风格统一。

应用集成——根据广东地税的实际需求,进行应用的集成,比如组织通讯录从统一工作平台获取组织、用户排序字段,默认按照职位高低排序;收发件人显示为“用户中文名称+部门+单位信息”,如"张小明/信息中心/省局";多重身份/多挂职用户进入写信页中,在发件人栏可下拉选择不同职位所对应的名称等。

其他系统集成——Coremail邮件系统还整合了短信平台和即时通讯工具,通过统一工作平台的界面,可以查询到地税员工通讯录,了解某个员工的在线状态,并发起即时通讯、短消息、邮件等通讯方式。实现了全省三万多名地税员工的协同工作,提高员工沟通效率。

总结

Coremail通过系统资源优化和集成整合升级方案,将邮件系统与税务信息系统进行深度整合,并且在内网和外网分别部署不同的Coremail系统模块,实现了最小化和最优化部署,既保障了内外网邮件收发畅通,同时实现了邮件流向、用户访问行为、邮件收发行为及域名转换等多种安全策略控制,进一步实现了广东地税局“信息资源整合升级”的目标。

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