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企业邮箱后台管理数据辅助企业决策

发布时间:2012/11/21 15:33:11

近日,盈世企业邮箱发布了用户数据清除延迟、统计管理、邮件投递队列管理等的多项管理员实用功能,致力全面提高协同办公效率。根据中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的《2012年一季度中国中小企业互联网应用状况调查报告》数据显示,截至2012年3月31日,受访的中小企业中过去一年使用互联网络办公的占比为82.9%。而从使用途径分析,电子邮件普及率最高,为78.3%。电子邮件与企业办公已形成密不可分的关系,因此,盈世企业邮箱功能应用亦逐渐向协同办公方向发展。

延迟清除用户邮箱数据

随着企业信息化进程脚步的加快,企业里每个员工都掌握大量的商业信息,而很多信息则存放在企业邮箱当中;如果有员工离职,邮箱管理员就会删除他们的邮箱账户,账户一旦被删除,其信息也将不复保存,由此员工邮箱里包含的商业信息就会流失掉,进而损害了企业的利益。

基于对企业行为的深刻理解盈世企业邮箱为用户提供数据清除延迟功能,企业可根据自身需要,设置延迟删除数据的天数,可避免误删造成的数据流失。同时,管理员在删除单个用户时系统会弹出确认窗口,显示被删除用户的信息,让管理员再次确认,这可避免误删情况的发生。

自定义统计邮件、邮箱账户使用状况

为了方便管理员直观地了解邮箱使用状况,盈世企业邮箱提供自定义统计功能,管理员可以选择数据源、时间段、排序方式等,来统计邮件收发量、邮件大小分布、邮箱访问情况、用户活跃程度并自动生成图表,结果可以导出或者设置成邮件通知。盈世企业邮箱的图表统计分析方式,为管理员管理邮箱提供了数据依据。

轻松管理邮件投递状态

盈世企业邮箱为管理员提供了用户邮件投递队列管理,可查询邮件投递成功、失败,统计结果可以辅助企业决策者调整邮件投递策略,让邮件通讯产生更精准的效益。

据CNNIC的调研报告可以看出,国内企业在信息化建设方面呈现了快速上升趋势。面对日渐加大的市场需求,盈世企业邮箱利用云计算的力量推出多项企业邮箱首创功能,全面提高协同办公效率,这对提升国内企业信息化建设有着积极的促进作用。

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