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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过8亿终端用户,是政府,企业等机构广泛使用的邮件系统。

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盈世超级企业邮箱五大功能 实现高效办公

发布时间:2013/09/05 11:37:09

近日,《中国计算机报》围绕“CIO最喜欢的企业邮箱功能”展开调查,结果发现:37%受访者最常用邮件撤回功能,29%受访者最需要短信通知或手机移动邮箱服务,17%受访者认为断点续传功能很好。

专家认为,上述邮箱功能获青睐的主要原因是:可以提高邮件的处理效率,达到高效办公目的。本期,小编就以盈世超级企业邮箱(邮件系统云服务)为例,重点介绍一下邮件撤回、断点续传、邮件搜索引擎和移动邮箱等高效办公应用。


CIO最喜欢的企业邮箱功能

1、邮件召回

199IT-互联网数据中心的调查显示,76%的用户表示曾经发送过令自己后悔的邮件,因此,邮件召回功能是非常实用的协同办公工具。

为避免失误引起的尴尬,并提高用户的办公效率,盈世超级企业邮箱特别配置了“邮件召回”功能。盈世超级企业邮箱既支持公司内部站点的邮件召回,也支持Coremail邮件系统之间的跨站点邮件召回,还支持单个或多个收件人的邮件召回,前提是发出的邮件未被阅读。

需要注意的是,虽然市面上有不少邮箱运营商也提供“邮件召回”功能,但是使用范围有限,因为只有发件方和收件方的服务器都“同意召回协议”,才能达到召回目的。而采用Coremail邮件系统的盈世企业邮箱,是最大程度支持邮件召回的企业邮箱品牌,原因是:Coremail邮件系统覆盖6亿终端用户,并与网易邮箱达成战略合作,能召回发往网易邮箱的邮件。

2、断点续传

文件中转站,提供大文件网络临时存储服务,方便用户在多台计算机设备之间管理和中转大文件,提高工作效率。盈世超级企业邮箱采用压缩优化算法和flash上传技术,支持快速上传单个超大文件到“文件中转站”;而且“文件中转站”发送的超大文件,只以超链接形式展示,不占用收件人的邮箱容量。

此外,超大文件的上传时间较长,一旦遇上网络中断等,不具备“断点续传”功能的企业邮箱只能重新上传文件;但是配备“断点续传”功能的盈世企业邮箱等,则支持从上次中断的节点继续上传文件,大大减少工作量。

3、邮件搜索引擎

除了召回和断点续传功能外,邮件搜索引擎也是CIO和用户们最青睐的邮箱功能之一。调查结果显示,86%的用户将电子邮件作为自己的搜索工具,“他们认为邮件搜索功能可以有效提升邮件处理效率”,专家分析称。

但是,搜索功能对邮件系统的性能负荷要求非常高,普通的邮件系统只能支持“附件名称”的搜索,而盈世超级企业邮箱,凭着强大的Coremail系统性能,可以深入搜索“附件里面的内容”。

此外,盈世超级企业邮箱还可以对邮件主题、发件人、收件人、正文、大小、日期等进行全文搜索,也可以对office/pdf/chm/rar/zip/tgz/7z等格式的文件进行搜索,并且能够迅速找到匹配信息,非常高效。

4、邮件到达短信通知

研究结果显示,39%的用户时常在工作以外的地点发送、阅读邮件,这意味着用户有可能错过重要邮件,因此,“邮件到达短信通知”功能逐渐受到关注。目前,盈世超级企业邮箱也提供“邮件到达通知”应用,也就是说,新邮件到达时,盈世超级企业邮箱就会以短信形式第一时间通知收件人,避免用户错过重要邮件。

当然,盈世超级企业邮箱用户也可以根据实际需要设置过滤条件,例如自主设置短信提醒的时间、开启/关闭短信提醒功能等,避免不必要的打扰和费用。   


Coremail Push应用,最好的移动邮箱服务应用

5、移动邮箱服务

当收到邮件到达通知后,如何及时处理或者回复邮件?这时候大家是否发现了移动邮箱的重要性!其实,只要配备盈世超级企业邮箱的Coremail Push应用,就可以把邮件、通讯录、日程实时、同步推送服务器、电脑、手机、平板电脑和Outlook客户端同步邮件信息。不管用户身在何处,都不错过每一封重要邮件,也不会错过每一个重要日程安排。

值得注意的是,普通的移动邮箱服务,收到邮件到达短信通知后,还需要重新登录邮箱,才能阅读邮件。但是,Coremail Push与手机系统之间实现无缝结合,新的邮件可以直接展示到手机邮件客户端上,邮件阅读更快捷。此外,Coremail Push还支持邮件组织通讯录和日程分别直接展示到手机通讯录、手机日程上,为用户带来更好的移动办公体验。

专家称,目前35%的商务人士通过移动设备查看电子邮件,因此,企业邮箱服务商必须提供优秀的邮件及通讯录移动解决方案,满足企业用户日益凸显的高效移动办公需求。

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