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云计算背景下的超级企业邮箱应用

发布时间:2013/09/12 10:22:09

一、企业邮箱应用概述

作为互联网基础服务之一的企业邮箱,已成为企业内外沟通的重要工具之一,被越来越多企业所应用。

以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业藉由互联网推广及宣传企业形象的重要途经。企业邮箱,还有利于增强内部信息沟通和协同办公能力,提高工作效率。

此外,随着电子邮件作为企业日常办公使用频率最高的互联网应用,企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持、服务品质更适于企业商务应用。

基于云计算下的企业邮箱应用

二、如何选择企业邮箱

目前,市面上企业邮箱品牌数量众多,产品功能和服务更是五花八门,很多用户都不知道如何选购企业邮箱。其实,挑选企业邮箱有一些基本技巧:

第一,看口碑。邮件提供商的运营时间长短、公司规模、行业口碑等,都能侧面反映提供商的优劣。

第二,看功能。企业最好根据自身特点和需要选择适用的功能,放弃“花哨”不实用的功能。

第三,看安全。垃圾邮件降低工作效率,病毒邮件危害电脑系统,因此,用户选购企业邮箱时必须高度关注反垃圾反病毒等安全防御策略。

第四,看售后服务。用户必须关注邮件提供商的技术支持和售后服务。如果邮箱出现问题后,提供商能第一时间协助解决,那么某种程度上来说损失可以减少到最低。

第五,看价格。货比三家是很正常的,但一味贪图便宜的企业邮箱,就很难享受到优秀的产品和优质的服务。

三、基于云计算下的企业邮箱应用

随着企业信息化水平的提高,各行各业对企业邮箱的重视程度均有所提升,只是在现阶段集中度略有差异。中小企业则因为出于成本和技术的考虑,倾向于选择外包企业邮箱服务。但是,随着中小企业的发展壮大,逐渐也需要个性化的邮件服务,因此,基于云计算技术应用的企业邮箱“诞生”。

盈世企业邮箱是中国最早的企业邮箱之一,源于2002年,是国内邮件技术引领者盈世科技的邮箱产品。盈世企业邮箱依托中国最权威、用户数达6亿的Coremail邮件系统,实现稳定、安全、高效,并且具有超过10项核心安全防御技术、国内最强悍的海外通邮解决方案以及全终端同步、全文邮件搜索等11项人性化功能。

多年来,盈世专注于邮件技术研发,与上千家大型企业、几万家中小型企业保持密切联系。近期,盈世让人更针对客户的需求变化,推出超级企业邮箱(邮件系统云服务),与普通企业邮箱相比,盈世超级企业邮箱优势明显:

(一)超级企业邮箱的优势

◆邮件数据更安全

盈世超级企业邮箱,为每一位客户提供专属的电子邮件系统和独立的数据存储空间,与其它用户的数据隔离,确保邮件数据更安全。用户还可以对数据进行单独管理,保证日常维护的自主性。

◆邮箱功能更强大

盈世超级企业邮箱支持个性化页面定制,用户可以根据企业组织的实际情况,定制个性化的企业公告栏和系统通知信,使得整个邮件系统界面更贴合企业组织自身的品牌文化。

同时,盈世超级企业邮箱配置了全方位安全防护策略,从六方面保障邮件信息安全;更开启了全终端同步体验、协同办公应用,支持多设备、跨平台移动和协同办公,提高工作效率;并且打造了全球通邮云服务平台,提高6倍以上海外访问速度,确保收发通道顺畅。

该款产品还有完善的二次开发和标准API接口,可以很方便的与OA等企业信息系统进行集成,既保证组织架构和用户信息的同步,又保证与各应用系统之间相互兼容。

◆服务更周到全面

盈世超级企业邮箱提供专家级的技术支持服务,从最初的方案拟定到后期的后台维护全程跟踪,全程确保企业无后顾之忧,并保证用户能在安全、稳定、高速的情况下使用企业邮箱。

盈世还主张“服务不间断”、“零数据损失”、“全天候无忧保障”。全镜像异地容灾服务,能够将电子邮件进行全镜像备份,实时同步备份所有数据。如果邮件服务器发生异常,盈世超级企业邮箱将自动将用户访问入口切换到全镜像容灾服务器,整个过程无须停止电子邮件服务,并且不会造成数据丢失,确保企业邮件系统实现全天候(7×24)正常运转。

(二)超级企业邮箱的特色功能

1、全方位安全防护策略

盈世超级企业邮箱根据邮件信息生命周期的发展情况,提供全面的、一体化的保护策略。从存储、登陆、传输、反垃圾、管理、防御六方面保护邮件系统信息数据的安全。

1.1全密码保护

盈世进一步推出“全密码保护策略”,其中包含“用户级的多层密码锁”与“系统级的密码策略管理”,如邮件密码、文件夹单独密码、锁屏密码、网盘密码、动态密保、登录图形验证码、弱密码策略等。其中,动态密保是目前安全级别最高的密码保护产品,具备动态密码每60秒自动更新的安全防盗技术,静态密码加动态密码二次验证确保盈世超级企业邮箱更安全。

1.2安全提醒

盈世超级企业邮箱新增三项安全提醒功能:异地登录、邮件自动转发安全与垃圾邮件提醒,在不同应用场景下保护用户的信息安全。其中,异地登录提醒是指当使用“非常用IP地址”登录时,邮件系统就会自动发出提醒,帮助用户及时发现潜在危险。

1.3邮件密级

有些特定邮件只想让某些层级的人查看,可以设置吗?答案是可以的,盈世提供提供密级通信,小于密级的人员均不可查看密级高的附件,确保邮件的安全。

此外,盈世企业邮箱还采用SSL加密传输协议、CMTP私有传输协议,确保邮件投递过程的安全。其中,盈世企业邮箱独有的CMTP传输协议,更可以对邮件信息进行重新编码/解码,两种传输协议的结合,大大增强邮件数据传输的安全性。

1.4云·反垃圾服务中心

盈世企业邮箱具有全国最大的反垃圾信息分析中心,其中百万探针邮箱实时收集反垃圾信息。同时,盈世企业邮箱还拥有一个IP信誉过滤机制,它是全国唯一一个信誉IP超过1000万的过滤机制。另外,“垃圾邮件举报”机制和专门针对中国用户研发的“指纹算法”也将进一步提升盈世企业邮箱的反垃圾效果,为用户带来更安全舒适的邮箱体验。

iCoremail具有全国最大的反垃圾信息分析中心

1.5双反病毒应用

盈世企业邮箱支持同时部署两个不同的反病毒引擎,并结合多种杀毒方式,实时监控、检测每一封邮件,甚至可以深入“探测”压缩附件、信纸、*.eml文件,查杀能力十分卓越。

2.全终端互联体验

移动办公将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合在一起,成为继电脑无纸化办公、互联网远程化办公后的新一代办公模式。尤其是2015年全世界将有4/5的软件提供“移动应用”服务,企业电子邮件自然也无法规避这个趋势。

盈世企业邮箱全终端互联体系的诞生,不仅助力企事业机构提升信息化生产力,还让用户摆脱PC端办公的束缚,享受轻松、高效的移动办公体验。盈世超级企业邮箱采用Coremail Push应用工具,可以轻松实现全终端同步、通讯录云同步、邮件实时推送、日程提醒和会议邀请等,灵活提升户外办公效率。

3、协同办公应用

基于企业对办公效率的特殊需求,盈世企业邮箱还提供了协同办公应用,协助企业员工设置日程、同步日程、共享日程、授权日程,随时掌握同事、老板的闲忙状态,合理安排好工作,提高工作效率。

借助盈世企业邮箱协同办公应用,用户还可以发起会议、预定会议室,无需再为复杂的会议邀请、会议室预定流程而烦恼。此外,与会者参会与否”的回复,将第一时间反馈到发起者的邮箱;开会前也会发出会议提醒,非常智能,有效减少发起者的工作量。

4、全球信息畅邮云服务

盈世企业邮箱充分发挥“公有云”优势,提供海外镜像加速、海外通邮等云服务,促使企业沟通变得更加有效、灵活、快速和节约成本。

4.1海外云镜像加速

盈世企业邮箱的海外镜像加速云服务,可以提高6倍以上海外访问速度,解决海外邮件通讯速度慢、不稳定等难题,为企业搭建更高效的海外业务沟通平台。

iCoremail的海外镜像加速云服务

4.2海外通邮云服务

针对海外邮件投递成功率低、收发不畅顺等问题,盈世企业邮箱特别提供海外通邮云服务,在海外不同地区(多个网络运营商的主干网络数据中心)部署多台“海外代理服务器”,确保收发通道顺畅。

此外,盈世超级企业邮箱通过稳定高效的转发投递体系、独有的私有通讯协议和加密措施,不断优化与提高国际传输路径,规避国际出口错误和国内、国际之间的网络拥塞,从根本上解决海外邮件不畅通的问题。

(三)超级企业邮箱的案例应用

1、客户简介

通用电气的中国合资公司(以下简称GE合资公司)是一家全球领先的科技、服务和金融公司,是全球最大的多元化企业。GE的客户遍及全球100多个国家,拥有30多万名员工。目前,GE在中国拥有17000多名员工,并建立了独资、合资企业以及研发中心在内的50多个经营实体。

2、存在问题

随着业务迅速扩张,GE合资公司原来采用的免费邮箱无法满足企业发展需求。但是,GE合资公司对普通企业邮箱的安全性存在顾虑,又对自建邮件系统的后期维护难度大、投入成本高等问题存在疑虑,因此,经过长期慎重测试和对比,最终选择盈世超级企业邮箱。

3、解决方案

3.1高品质的软硬件资源

考虑到GE合资公司的用户数多、分布广的特点,盈世超级企业邮箱提供了多线BGP接入的五星级机房。在国内采用网易核心级BGP双通机房及香港核心级机房;在国外则启用美国核心级机房以及亚马逊(Amazon)全球AWS云服务资源(包括英国、法国、新加坡等约20个海外节点)。

高品质的软硬件资源

3.2超级企业邮箱的私有云技术

盈世邮件系统云计算平台,硬件环境采用高性能的DELL高端四核服务器和NAS 存储设备;各地GE合资公司的数据统一存储在盈世企业邮箱的独立存储设备上,邮件存储数据针对各个GE合资公司进行逻辑上的隔离,相互间无影响。盈世更提供多种灵活的邮件备份方案,GE合资公司可针对自身安全要求及成本选择最优的备份方案。

3.3专业运维、常青部署

盈世拥有业内首家电子邮件技术研究中心,为客户提供7*24小时技术支持和全天候的平台监控服务,确保GE合资公司员工在使用企业邮箱服务的整个过程中,都可以享受到国际主流的电子邮件服务。

项目成果

此次盈世企业邮箱为通用电气(GE)的中国合资公司定制的超级企业邮箱方案,保障了通用电气各合资企业邮箱系统的稳定运行。同时,盈世企业邮箱以丰富的功能优势和贴合企业实际架构的管理模式,保证通用电气各合资企业的功能需求和系统资源灵活分配,极大地提升内外沟通的效率。

此外,盈世超级企业邮箱,广泛应用于物流、货运、船舶、电商、电力、能源、橡胶、塑料、教育、机械等行业,目前用户包括海正药业、三生制药、海亮集团、ANTA、安居客集团、新农、中国中治、宇通集团、杭州日报、大洋电机、建信集团、赛格集团等。

iCoremail为通用电气中国合资公司定制的超级企业邮箱方案

编后语:盈世企业邮箱,产品开发和维护经验在国内同行中首屈一指,更采用多个自主研发的核心技术,结合移动互联网、云计算先进技术,提升邮件系统整体性能。尤其是超级企业邮箱可以帮助企业按需购买,降低信息化建设成本!

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