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不只是邮件通讯 Coremail邮件系统带来高效办公体验

发布时间:2013/11/18 11:57:11

追求信息化高效办公的企业离不开邮件,因为电子邮箱的功能越来越多,除了支持邮件通讯外,还提供丰富的办公体验。

零压力时间管理

信息化时代,如果你还在为工作安排烦得焦头烂额,那么你真的out了!

其实,只要借助邮件系统,你就可以高效、合理地安排工作时间和内容。

“我们提供了丰富的日程管理功能,包括日程编辑、日程分类、日程共享、日程授权等”,盈世Coremail介绍称,日程分类应用,可以帮助用户建立“出差”、“会议”、“旅游”等不同日程,实现轻松管理和记录。而日程共享应用,可以帮助用户快速确定全国各地同事的闲忙情况,以便更高效沟通、合作。


1分钟快速组织会议

经常听到一些行政人员抱怨:最劳心劳力的工作,就是组织一场内部会议。

现在,Coremail邮件系统的用户无需烦心了,只要一分钟就可以快速组织会议。先查看各位与会人员的日程安排,就可以知道合适的开会时间;然后,给与会人员发送会议邀请,轻松坐等大家的回复,敲定最终开会时间。当然,开会前,会议发起者再无需逐个通知与会者,因为Coremail邮件服务器软件会自动发出提醒,前提是发起者要记得设置“会议提醒”。

此外,盈世Coremail把“会议室系统”纳入智能化管理,用户发送会议邀请时就可以预定会议室,再也不需要在会议室门口张贴时间表,既方便企业管理会议室资源,又可以大大提升工作效率。

24小时全终端同步

很多邮件服务商或客户端提供商,都提供邮件同步到移动终端服务,只是,单一的邮件同步功能还能满足企业人员的办公需求吗?

一位IT公司管理人员说,作为管理层,每天的事情非常多,有时候忙起来就容易忘记一些重要的小事,“如果各种办公设备都能同步日程提醒,那么就不会错过每一个重要细节。”现在,只要Coremail邮件系统的全终端互联应用,无论用户在任何时间、在任何有网络的地方,均可以实时推送邮件、日程提醒、通讯录到手机、平板、笔记本等移动办公设备,并且可以直接显示在主屏幕,再也不用担心错过重要安排。

免费邮件到达提醒

邮件短信到达通知功能,非常重要,尤其受到商务人士的青睐。然而,传统的短信网关服务费用较高,每条短信通知收费0.15元,以一天1万封邮件计算,一天花费1500元,一个月就花费45000元,成本相当高。

不过,Coremail邮件系统用户很幸运,即将享受到免费的“新邮件提醒”体验。届时,盈世Coremail的用户,通过关注“Coremail”易信公众号,并绑定邮箱账号,就可以开通邮件到达短信通知功能。这个功能,简单易用、方便快捷、耗时少,而且是免费的,完全可以替代传统的收费短信网关。


灵活的人脉库管理

此外,Coremail邮件服务器软件还拥有出色的人脉库管理应用——组织通讯录,以“组织-部门-子部门-联系人”的显示形式清晰展示所有用户的Email地址。

这个人脉库“组织通讯录”操作简单,用户通过Webmail就可以直接把“人脉库”共享到手机等终端设备,而且用户无需把“人脉库”添加到个人通讯录,就可以查看到所有同事的联系方式。

盈世Coremail的组织通讯录功能,还十分灵活实用,企业用户可以根据组织机构的实际情况,对企业、部门、用户进行排序;也可以把某些特殊邮箱账号设置为“保密”,隐藏起来。

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