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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过8亿终端用户,是政府,企业等机构广泛使用的邮件系统。

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Coremail邮件系统一步搞定:组织会议+预定会议室

发布时间:2014/03/17 15:01:03

最近,负责行政工作的小陈开始忙碌起来,“因为接下来内部的会议非常多,按照往年的惯例,组织会议将非常费时。”

销售经理小华也有同样的烦恼,“销售人员经常出差,组织一次会议,前前后后要打几十个电话,发几十封短信和邮件,才能确定开会时间并通知到位,工作效率实在太低了!”

关于组织会议的问题,其实用户都可以通过邮件系统完成的,只要一分钟就能快速组织会议,无需烦恼!

据介绍,盈世Coremail的协同办公体系提供了“会议管理”功能,组织者只要给与会者发送一封“会议邀请”邮件,注明会议的主题及内容,就可以坐等所有与会者的反馈。

由于“会议邀请”邮件的格式与其他邮件格式完全不同,所以与会者很容易区分,并做出“同意”或“拒绝”的回复,再也无需复杂、繁琐的流程,可以极大地提高组织会议的效率。

然后会议组织者就可以根据反馈情况,知道有多少人能够参会,及时做好会议安排,或重新确定会议时间。


此外,Coremail邮件服务器软件的“会议管理”非常智能,组织者发送“会议邀请”邮件时,点击“添加会议室”就可以预定会议室了,无需另外登记,更无需到会议室门口张贴时间表。

只需要一封邮件就可以组织会议、预定会议室,简单又方便,不仅可以帮助员工提高工作效率,而且可以帮助企业高效管理会议室资源,真是一举两得!

最值得一提的是,开会前,会议组织者再也不用频繁奔走,或者电话通知与会者。因为只要组织者发起“会议邀请”邮件时,勾选提醒选项,那么Coremail邮件系统就会自动发出邮件提醒。而且,邮件提醒的时间可以自主设置,例如选择提前10分钟、20分钟或其他时间,以便提前通知与会者做好准备。


“如果销售人员出差在外,不能时时刻刻在电脑前查看邮件,怎么办”,销售经理小华的担心不无道理。但其实与会者只要使用Coremail Push,把日程提醒推送到手机、平板电脑等移动终端,就可以随时查看会议、日程等信息。此外,Coremail Push可以把日程直接推送到手机内置的日历本上,那么用户查询日程的时候就会很方便。

“Coremail邮件服务器软件的设计实在太人性化了”,负责行政工作的小陈表示,与同事约定时间、提前通知同事开会是最繁琐的流程,“想不到现在通过邮件系统就可以完成,我相信可以大大提高工作效率。”

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