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监控+审核 盈世企业邮箱防护滴水不漏

发布时间:2014/04/11 14:36:04

内部员工内部泄密占比高达85%,主要途径包括:内部员工无意识泄密、员工为牟利泄密、员工为跳槽泄密等。

企业邮箱是企业商业机密信息的重要载体之一,对整个企业的电子邮件信息资源进行有效管制无疑十分必要!因此,盈世Coremail企业邮箱提供应用灵活的邮件监控和审核功能,帮助企业有针对性地加强邮件收发内部控制管理。

监控+审核 盈世企业邮箱防护滴水不漏

全程自主监控,企业邮件更安全

几年前,很多企业邮箱运营商就推出邮件监控功能。但是,由于技术的限制性,邮件监控都只能通过提供商后台设置,企业用户无法根据自己的需求灵活设置和修改。

综合分析发现:盈世Coremail企业邮箱的邮件监控应用更加“灵活自主”,邮件管理员可根据需求轻松设置,还可以直接在后台界面设定监控的邮箱、被监控邮箱,以及被监控的邮件主题、内容、附件等,非常人性化。

监控设定后,符合设定条件的邮件,在收发过程中都将同步直接复制一份进入监控邮箱。即使通过客户端软件(Outlook,Foxmail等)收发,也同样有效。盈世企业邮箱推出的监控功能,可以自主设置,不仅让企业使用起来更透明化,同时也能全程跟踪记录“信息传递”情况。

邮件审核防泄漏,构建机密防护墙

信息传递速度越来越快,传递手段越来越便捷,与此同时,企业防止信息泄漏的难度也越来越大。很多企业通过限制通讯工具来进行保护,但是邮件通讯的信息泄漏排查,却一直被忽略。因此,盈世企业邮箱的“邮件审核”功能,可以帮助企业做好邮件信息泄露排查工作。

“邮件审核”功能,可以帮助企业对整个部门、个人、特定主题和信头、特定附件名称的邮件,都进行收发审核。另外,盈世Coremail企业邮箱还可以对发往某一地址的所有邮件均进行审核,这意味着:只有审核的邮件才能正常发送,无疑为企业的信息安全加筑了一道防护墙!

相信盈世企业邮箱的用户还会发现,“邮件审核”可以缩短工作流程,极大地提高工作效率。因为重要的商务邮件无需再单独起草让领导审批,与之相关的商务邮件在点击发送后,会自动进入正规的审核流程,领导审核只需轻轻点击“审核通过”,邮件就自动发送到,简单又快捷。

编后语:盈世企业邮箱是中国最早的企业邮箱之一,源于2002年,是国内邮件技术引领者盈世科技的邮箱产品。盈世专注邮件技术15年,自主研发的Coremail邮件系统是中国最权威的邮件系统,用户多达6亿。盈世Coremail为网易邮箱提供技术支持,并且为大量国家机关单位、高等院校、大型企业等搭建邮件系统:国务院新闻办公室、中国科学院、浙江省人民政府、广东省公安厅;清华大学、复旦大学、人民大学;交通银行、兴业证券;CCTV、新华社、中国日报;南方电网、宝钢集团、美的集团等。

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