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保障移动办公安全 Coremail邮件系统亮出两道板斧

发布时间:2014/04/21 11:19:04

早两年,移动办公还只是一个“传说”,如今这个“传说”正掀起普及热潮。IDC预计,2015年全球移动工作者将超过13亿人,还有调查显示许多中小型企业纷纷部署移动办公方案,大步走进移动办公时代。

以目前的现状来看,越来越多公司员工正在使用iPad平板电脑、iPhone/Android智能手机等设备进行办公,但是很多公司对这些移动设备的管理往往比较疏忽,未能进行统一管理,更未能很好地保护这些移动设备上的数据安全。

一般情况下,使用移动设备办公存在以下安全问题:

移动设备丢失导致泄密:用户存储在移动设备上的邮件、通讯录、合同等重要数据无任何安全防护,容易因丢失、被盗等造成信息泄露。

用户名和密码被盗导致泄密:现在,有些不法分子盗用企业邮箱后,偷偷把邮箱绑定到自己的移动设备上,以便随时监控企业用户的往来邮件。

数据远程擦除 杜绝信息泄露

综合以上问题,不少企业认为,移动设备的安全保护工作非常艰难。因为移动设备的丢失率要比传统IT办公设备的风险更大,因此,移动设备的基本安全防护,首先需要企业引导用户保护好自己的移动设备,以免因疏忽造成信息泄密。

其次,如果移动设备不慎丢失,企业应该有应急防护措施。例如采用安全级别较高的软件,实现远程删除移动设备上的信息,保障数据安全等。

信息数据不仅是企业的有形财富,更是无形财富,可见数据安全的重要性!针对移动设备的信息泄露,国内知名邮件系统厂商盈世Coremail有很好的安全防护方案,能够将安全隐患降至最低。

Coremail邮件系统提供的Coremail Push应用,有一个“数据远程擦除功能”,这个功能的作用是:防止不法分子利用移动设备非法窃取邮件、联系人、日程等信息。据悉,用户可以通过Coremail Push远程初始化手机设备系统,将手机重新设置为出厂默认状态,从而擦除丢失手机上的所有数据,保护个人和公司信息的安全。

解绑邮箱并清除数据 捍卫安全

保障移动办公安全 Coremail邮件系统亮出两道板斧

如果自己的移动设备并没有丢失,却发现有不属于自己的移动设备绑定了公司邮箱,怎么办?

Coremail邮件服务器软件的技术人员介绍称,这个时候用户只要登录邮件系统,并进入“设置”-“邮箱设置”-“移动设备”,就可以找到与邮箱账号关联的所有移动设备。

当发现邮箱被绑定了不属于自己的移动设备,立刻解除邮箱关联,并清除移动设备中的所有信息和数据,以免不法分子通过其他移动设备掌握公司机密。当然,如果发现自己的移动设备丢失,也可以立刻进行邮箱解绑和数据擦除处理。

编后语:盈世Coremail还是业内业内唯一获得国家双安全认证的邮件系统厂商,分别获得中国信息安全测评中心EAL2安全认证、以及国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心安全认证,安全性首屈一指。

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