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盈世企业邮箱安全审核功能杜绝信息泄露

发布时间:2014/06/09 10:33:06

商业秘密作为企业的独特信息资源,在市场竞争中的作用越来越明显。然而,企业的机密信息,往往以不同的方式分布不同地方,这样容易导致企业数据泄漏的途径非常多。一旦内部人员蓄意泄露公司机密,那么真的是防不胜防!

目前,员工泄密的渠道很多,而其中很多企业内部泄密是通过电子邮件实现的,所以加强企业邮件系统环节的安防工作至关重要。盈世企业邮箱,15年来致力于企事业单位邮件信息安全工作,在保护邮件安全方面具有权威性。

那么,如何防范邮箱成为泄密的后门呢?什么样的产品能防范这些不法行为呢?今天,盈世企业邮箱将为大家详细介绍:

通过记录企业所有来往邮件,并对某些用户和关键字邮件进行实时监控和审核,是解决内部邮件泄密的重要方法,但目前很多企业邮箱只能满足“邮件监控”,难以阻止一些重要邮件的外泄。

知名企业邮箱品牌盈世认为,可以通过三个方法切实杜绝内部邮件泄露。首先,必须高度重视企业的邮件信息安全,并选择完全可满足保密需求的企业邮箱。

其次,安全保障必须从源头抓起,这意味着企业邮箱管理员有监控审核权。例如邮箱管理员可以根据需求对公司每个部门、每个同事的往来邮件,带有特定主题、信头,甚至带有特定附件名称的往来邮件设定审核标准,也能够审核发往某一地址的所有邮件。

最后,重要的商务信件无需单独起草让领导审批,而只需要借助企业邮箱就能完成审批流程。这个实用功能获得市场的高度青睐,盈世也率先新增了该项功能,企业邮箱用户,发送商务信件后,邮件就会自动进入正规的审核流程,然后领导只要点击“审核通过”,邮件就可自动发送到收件人信箱。整个过程非常简单、快捷,却实现从传统的审核到电子邮件审核的大跨越。

通过使用“邮件审核”个性化定制功能,可以更深层次地帮助企业管理邮件,彻底保证企业信息资源的安全,也便于日后找出相关责任人,减少损失,排除商业间谍对企业发展的干扰。

对邮件的监控与审核,正是新推出的盈世企业邮箱XT V3.0的主打功能之一,该功能除了安全与保密外,更能极大地提高企业人员的工作效率。

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