19年,我们专注邮件技术

Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过9亿终端用户,是政府,企业等机构广泛使用的邮件系统。

<返回新闻列表

盈世企业邮箱 IT管理员“减负”良药

发布时间:2014/08/18 16:29:08

信息化建设进程加快,像杨经理这样的IT部门负责人就越来越忙,“现在我们采购一个产品,必然会想:它能不能减轻工作压力。”那么,邮件服务器应该如何帮助IT管理员“减负”呢?企业邮箱专家盈世Coremail就配备多项智慧管理功能,帮助IT管理员减少工作量、提高管理效率:

(1)组织分级管理

为了更好地管理邮件系统,Coremail企业邮箱(专享版)提供“系统-组织-部门-子部门

-用户”这样的组合结构管理模式。IT管理员可以设定组织、部门、每位员工进行层级、状态和权限管理,操作简单方便。

(2)权限分级管理

针对大型企业公司组织架构关系复杂的情况,盈世Coremail提供“分权管理”、“多级授权”服务。

“分权管理”是指,Coremail企业邮箱的用户,可以设置横向管理,譬如将组织机构分为集团总部、分公司、办事处等层面;也可以设置纵向管理,譬如将组织机构分为销售部、产品部、市场部等业务线。然后,邮件管理员可以灵活自主地管理各层级的权限。

“多级授权”是指,Coremail企业邮箱支持多级管理,以及由上向下的逐级授权。例如上一级管理员授权给下一级管理员,由下一级管理员管理该层级的平台及数据,方便不同分支机构完成用户构建和维护工作。  

(3)服务等级管理

很多公司,会把用户分为不同的等级,然后给不同的等级限定邮箱服务和硬件配置。针对这样的需求,Coremail企业邮箱特别推出了“服务等级”应用。IT管理员可以把邮箱空间、组织通讯录、签名档等都设置成不同的服务级别,限定用户的使用权限。

此外,Coremail还可以将用户分配到不同的硬件配置下,例如限定不同用户的服务器硬件等,大大优化整套系统的成本支出。

(4)邮件列表管理

邮件列表是一个便利的企业应用。只要设置好列表,就可群发邮件给列表中的联系人、无需一个个添加。但这种邮件列表属于静态列表,只能解决群发邮件的问题,不能解决高效管理的问题。因此,盈世Coremail创新性地把静态、动态列表结合起来,提高管理员的工作效率。

据介绍,使用动态列表后,邮箱管理员只要设置好邮件列表,就可以给列表中的联系人群发邮件,无需手动添加。最重要的是,Coremail动态邮件列表还支持组织ID、部门ID匹配,能够实时、自动更新列表中的地址。譬如创建一个新帐号创建后,列表中会自动增加该帐号;同理,删除某个账号后,列表中也会自动删除该账号,无需人工手动更新。

盈世企业邮箱的动态邮件列表功能,不仅提升了用户体验,而且降低了维护工作量,切实为IT管理员提供便利。

(5)日志跟踪管理

为了方便IT管理员查询邮件投递、垃圾邮件处理情况,盈世企业邮箱(专享版),特别提供“日志跟踪管理”应用。通过这个应用,管理员可以快速、准确地把握每封邮件的投递信息。

(6)数据统计分析

Coremail企业邮箱(专享版),可以协助管理员实时掌握邮件系统的运行情况。Coremail还可以将实际情况转换成统计报表,方便管理员查阅提交保存,大大降低管理成本、提高工作效率。


“自从用了Coremail企业邮箱(专享版),不仅减轻了我们的工作负担,还大大提高整体工作效率”,杨经理表示,高效智慧的邮箱管理,对公司的业务发展也起到拉动作用。

上一篇: 盈世Coremail:中文邮箱账号是邮件行业大趋势 下一篇: 中国电子邮件30年大事记

分享至:
<返回新闻列表
返回
顶部