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盈世企业邮箱XT5 9大模板提高企业高效管理

发布时间:2016/03/23 15:22:03

向管理要效益,从内部挖潜能,是现代企业提高效益的一个重要方向。在互联网带来的技术和思想革命下,IT管理工具成为企业提高管理效益,向内部挖潜的重要步骤,也是传统企业向“互联网+”转型的题中之意。

近日,盈世企业邮箱正式上线XT5新版本,结合千万级企业客户运营管理需求,从企业实际应用场景出发,该版本首创9大模块管理方式,按功能模块灵活分类,从安全管理到云服务平台,为企业打造一个高效便捷的管理平台。

盈世企业邮箱是中国最早的企业邮箱品牌之一,盈世Coremail旗下的企业邮箱品牌。盈世Coremail专注邮件技术17年,深耕政府、金融银行、教育等高端领域,积累了丰富的大客户的经验。盈世企业邮箱XT5高效管理平台,是盈世Coremail多年企业市场的沉淀之作,着力为企业带来更高的经济效益。

管理界面    让工作有条不紊

XT5灵活定义了贴近实际管理模式的管理员角色,多样化的管理员角色分别负责不同的管理内容,使管理工作有条不紊地开展与实施。

进入管理页面,管理员可看到包括:安全管理、企业定制、组织与用户、统计中心、审计管理、运维管理、系统设置、归档管理、云服务中心9大管理模块内容。

管理页面

组织管理员日志查询及统计

根据企业对数据的管理需求, CoremailXT5 设置组织管理员日志查询及统计,这是在XT3基础上将数据进行重新分类,打造的一个全新数据统计中心, 统计内容更加齐全,分类更清晰,管理员可从时间、登录方式、使用设备等不同维度去获得所需数据,并且可以选择多种展示方式,并可另存为图片,实现真正的企业信息化管理。


组织通讯录可见性

组织通讯录可见性,管理员可设置某个部门或者某个用户在组织通讯录里面是否可见,或者只允许哪些部门哪些人公开。

对一些特殊部门、人员进行隐蔽管理,对其他员工不公开,可有效防止一些特殊部门和员工免受骚扰;此外,部门与部门之间可以互不可见,方便各部门内部管理。

组织通讯录可见性

企业个性化定制  品牌文化窗口

企业邮箱作为企业对外触点之一,是一个宣传企业形象和文化的重要渠道。盈世企业邮箱提供个性化的定制,使整个系统界面更贴合企业自身的品牌文化,是展现企业品牌文化的窗口。

盈世企业邮箱可为企业定制“企业签名”,打造代表企业形象的“企业名片”;也可以在页面中设置企业LOGO、个性化页面等等,以满足企业个性化及品牌化需求;此外,公告栏中提供了文本编辑、Html编辑以及Html源码编辑,适合不同程度需求的公告发布,还有时间提醒。

企业个性化定制

安全管理 保障数据安全

企业机构庞大的信息资源,如果不进行优化与管制,务必使企业信息资讯与经济效益转化下降,甚至造成重要商业信息的泄露与丢失。盈世企业邮箱从企业的具体需求出发,新实现的安全管理功能,可最大地协助优化企业信息资源,提升企业的信息生产力。

盈世企业邮箱 XT5 为企业邮件、数据安全提供安全管理功能,管理员可以设置邮件监控与审核、反垃圾、反病毒规则,组织黑白名单,IP登录限制等全方位保障企业管理安全。


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