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盈世Coremail邮件系统邮件归档模块盘点

发布时间:2016/05/30 10:48:05

电子邮件作为企业内部间和企业与外界的文字沟通的最重要工具,邮件内容中承载着重要的沟通依据、商业合作和技术资料等信息,目前大多数企事业单位还不重视企业邮件的归档管理,但存储在用户邮箱中的越来越多的重要邮件,极有可能随时发生数据丢失的风险,影响工作的进行,还会因为监管的疏漏而造成信息的外泄,这是企业信息化进程中的漏洞。

我们针对企业对邮件数据的安全存档和快捷检索的需求而开发的Coremail ARCH邮件归档系统,可自动实时对企业所有来往邮件做归档保存,符合监管的要求,同时还提供高速的监控邮件审计,邮件归档以及邮件检索等服务,让企业管理者和邮箱用户都可以充分得到邮件归档的益处。

我们为什么要做邮件归档?

1,审计的需要

发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了15年,但仍然让人记忆犹新,这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”,对上市公司的邮件数据的存档做出了严格的要求,要求企业保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻等,做好事后审核规划。

2,重要邮件的留存

对于企业内部管理,电子邮件的归档保存也是不可轻视的工作,电子邮件已经大规模替代了传统的信函和传真文件,企业邮箱中的附件功能也让电子邮件承载者企业的核心合同、财务报表、技术文档等核心文件。邮件归档系统可以有效归档保存和安全备份企业邮件,并且其可以成为法律证据来源,因此具有监管邮件依法依规收发的作用。

3,企业知识库的重要组成

企业邮件中包含着的企业内部工作往来沟通、企业与外部的商务沟通和业务往来的商业智慧内容,是企业知识库的重要组成部分,Coremail ARCH邮件归档系统的用户可根据需要,自定义搜索条件,包括邮件日期、关键字、主题、发件人、收件人、附件名称类型等,多维度精准定位已归档邮件。

Coremail ARCH邮件归档产品系统结构介绍:


遵从Sarbanes-Oxley法案,美国证监会SEC及其他的相关规定,满足法律上对电子文档的访问、保存以及诉讼证据搜索的要求。

支持管理员授权特定用户快速搜索并查看归档邮件的权限,支持为普通邮箱用户开通查看自己的归档邮件的权限。

可以即时回复被误删的邮件或者丢失的邮件,可以恢复历史老邮件。

另外为了方便用户查询自己的归档邮件,Coremail在邮箱界面为普通用户提供归档邮件搜索入口,无需登录归档系统便可进行搜索操作。同时Coremail提供便捷的搜索工具,帮助用户在海量归档邮件中快速找到自己想要的邮件。

如想详细了解Coremail ARCH邮件归档系统,可登陆盈世Coremail官网http://www.coremail.cn/联络客服人员咨询专业的系统方案。

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