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盈世Coremail教您高效找邮件

发布时间:2016/08/03 14:22:08

随着工作的不断产生,工作量增加,邮箱中的邮件越来越多;想要快速地查找到某一封历史邮件,也变得越来越困难。盈世Coremail 也专门为用户提供了一些工具,以帮助用户快速地定位自己想要找的邮件。小编现在马上教您五种方法:

方法一:给您的邮件添加标记!

在您收到一封重要邮件时,应该给它添加一个标记。Coremail 提供不同颜色的标记符号,所以您还可以给标记分一个类。

例如,红色表示非常重要,黄色表示比较重要;又或者来自直属领导的邮件标记为红色,来自其他部门领导的邮件标记为黄色。


方法二:使用“已标记邮件”快速查看!

如果您已经给部分重要的邮件添加了颜色标记,那么你可以使用导航栏上的“已标记邮件”这个快捷工具,一秒钟定位您的邮件。

如果被你标记了颜色的邮件也相当多,那就再使用颜色过滤规则,筛选您想要的邮件。


方法三:使用“全文搜索”分类查找!

全文搜索是一个非常强大的功能,它甚至可以搜索您附件中的文档是否包含你寻找的关键字;但这也带来了一个负面影响,搜索的结果非常丰富,以至于部分用户反应无法在这么多搜索结果中找到自己想要的邮件。

因此,小编在这里交给大家一些小技巧,以更好的使用该功能

方法四:填写关键字时,更加准确

如果您想搜索一封来自A君的关于公司邮箱上线的邮件,那么你使用“A君”、“上线”、“邮箱上线”都不如使用“公司邮箱上线”来的更精准。

方法五:使用分类查找,进一步定位邮件

当您以“公司邮箱上线”作为关键字时,搜索结果依然较多。这时,您需要努力回忆这封邮件具备的其他特征。如,它来自谁?您把它存在哪个文件夹了?您什么时候收到它的?您是否给它设定的优先级?它是否带有附件?

下图是小编使用“公司邮箱上线”作为关键字,以“龚嘉”作为分类标准快速查找到的一封我想要的邮件。


看完小编介绍的五种快速有效的找邮件方式,是不是觉得十分受用,请叫小编我雷锋,如果还有不明白可登陆盈世Coremail官方网http://www.coremail.cn/或者关注盈世Coremail公众号:

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