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盈世Coremail邮件归档系统的特点

发布时间:2017/09/15 11:18:09

爱沙尼亚是一个高度数字化的国家,几乎每个人都使用互联网,所有的政府服务都在网上进行。现在爱沙尼亚政府想让这个国家的政府数据备份到英国。在国外备份政府部门数据的想法可能是第一次,而这有一个很重要的原因。爱沙尼亚经常被作为其邻近大国破坏其稳定的潜在目标。

因此,爱沙尼亚想为该国的社会结构实施一个重要数据可靠的备份。英国拥有良好的网络连接,蓬勃发展的数据中心市场。但英国也有其自身的政治问题,并将退出欧盟,所以,爱沙尼亚还与拥有并运营大量的Tier IV级数据中心的卢森堡正在协商其备份计划。

现互联网时代,连爱沙尼亚资讯科技这么发达的国家也正协商政府数据计划 如何备份。而对企业而言更需要未雨绸缪另一件重大事情“邮件归档系统”这项目。

为何邮件归档系统对于企业重要?

盈世Coremail小编先纠正大家对邮件归档传统的思想误解,因此做了一张图对比邮件归档和传统的邮件备份的区别:


而邮件归档对企业重要性小编分五个角度去讲解:

1、一家企业应有法规遵从需求(例如SOX法规);

盈世Coremail小编补点知识给大家,SOX法规:

塞班斯法案:

l 要求上市公司保留所有业务记录,包括电子记录和邮件在内,不少于5年。

l 上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的的电子邮件至少要保留7年。

美国证监会SEC17a(3,4):

l 经纪人或经销商必须保存文件或记录3到6年,其中头两年,这些文件必须放在能马上访问的地方。

国内法规:

l 企业内部控制基本规范,公务电子邮件归档与管理规则

所以建议相关国内外法规要求必须使用,尤其是对于上市公司,只有利无弊。

另外告诉大家小秘密盈世Coremail邮件归档是严格按照塞班斯法案要求设计。

2、企业可查防邮件机密泄露

如公司某员工发现近期部门很多内部资料莫名其妙的外泄,可通过邮件审计员查资料可快速的找出元凶,如图流程演示:


3、盈世Coremail邮件归档可搜索法律支持证据

企业可别漠视邮件归档的功力,它可作为法律官司的证据。


4、盈世Coremail邮件归档便于工作业务交接

场景1:由于之前操作南美业务的徐某已离职,但有一个非常重要的客户资料未交出,我们已得知该客户已经和公司确定订单,所以请从邮件归档系统调出他和该公司在11月底到12月来往的邮件!

场景2:由于生产部的设计员小王离职了,接手的小胡对很多项目情况都不太清楚,请把小王这半年来的工作邮件调出来给小胡来跟进。

以上情况邮件审计员可操控邮件分配;


5、恢复误删邮件

以下恢复误删邮件流程图演示:


有很多企业对邮件归档系统是不太重视,当您对于邮件归档了解过后,相信您马上会换了一个维度思考怎么让企业融合邮件归档系统可快速运用起来,让企业得到最好的保障以及便利企业运作。想了解更多盈世Coremail邮件归档系统,请打热线了解详情:400-000-1631或请浏览盈世Coremail官方网址http://www.coremail.cn/

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