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盈世企业邮箱高效管理方式

发布时间:2016/09/07 10:07:09

Coremail灵活高效管理体系延续了Coremail电子邮件系统一贯的管理理念,并致力于向管理员和邮件用户提供更贴心的管理应用,为满足政企单位对管理的进一步需求,Coremail XT5 Webadmin 首创9大模块管理方式(安全管理、企业定制、组织与用户、统计中心、审计管理、运维管理、系统设置、归档管理、云服务平台), 按功能模块灵活分类,从安全管理到云服务平台,为企业管理打造一个高效便捷管理平台。 现为您解说部分管理功能优势:

全新统计中心

根据企业对数据的管理需求,Coremail XT5 在以前的XT3版本基础上将数据进行重新分类,打造一个全新的数据统计中心, 统计内容更加齐全,分类更清晰,您可从时间、登录方式、使用设备等不同维度去获得您需要的数据,并且可以选择多种展示方式,您还可以将其另存为图片。如果您需要将统计数据下载到本地管理,只需将数据导出到本地即可,非常方便便捷。

统计内容

统计内容:在XT3基础上新增企业网盘等统计,统计内容更丰富更齐全

邮件收发量:可查看系统邮件收发数量和流量统计、用户收发统计以及用户发送量排行

邮件大小分布:按照邮件大小分布区间查看邮件分布数量情况

组织概况:查看组织注册情况、按邮箱数分段统计情况、服务等级统计情况、资源情况

短信发送量:可查看短信发送量及发送排行情况

企业网盘:可查看当前系统、组织的企业网盘的总容量、已使用容量、剩余可用容量、容量使用率,可对企业网盘容量、上传/下载量、文件大小分布、文件类型进行统计

文件中转站:可查看文件中转站的文件上传/下载、大小分布、类型统计、上传/下载排行情况

邮箱登陆情况:可按各端查看用户登陆情况以及按用户查看各个端登录详情

用户活跃度:可查看某个时间段用户活跃数及不活跃数,并用饼图展示

用户增长统计:可按月/按年统计用户增长情况

用户情况统计:可对用户登录、用户活跃度、用户增长、用户操作情况进行统计

用户操作情况:可查看用户在各个端操作情况

国际用户统计:可查看全球各地区的用户各端登录使用邮箱情况

垃圾邮件过滤率统计:对来自本站/外站垃圾邮件比例进行查询

IP链接统计:可对IP链接次数、被拒次数进行统计

病毒邮件过滤率统计:可查看通过病毒检测邮件总数及带病毒邮件总数

病毒邮件统计:可对病毒邮件详情如病毒邮件数、已杀毒成功数、已隔离数等进行统计

展示方式

折线图、柱状图、饼图:

导出数据

可将统计中心内有数据列表统计的数据以excel格式导出

管理权限粒度化

在保留原有超级管理员、系统管理员、组织管理员、部门管理员基础上增加自定义管理员,企业可根据自身情况按需设定自定义管理员,满足等保权限粒度化设置。

权限粒度化

您可以自定义拥有以下组合权限的管理员,管理权限粒度更细,管理权限之间相互制约,有效解决企业管理权限过大的困扰。            

分权管理

Coremail可提供分权管理功能,从组织结构的角度可以分为横向(集团总部、分公司、办事处等层面)和纵向(销售部、产品部、市场部等业务线)等维度。集团及下属分支可按照管理及业务需求,灵活自主管理权限。

多级授权

Coremail支持多级管理,并且自顶向下逐级授权,例如上一级管理员可授权给下一级管理员,由下一级管理员负责该层次平台及数据的管理,方便不同分支机构完成用户构建和维护工作。

网盘操作日志

有了企业网盘,文件共享等操作就变得很简单,与此同时您是否也担心网盘文件安全问题呢?Coremail新增网盘操作日志,您可以在管理后台查看日志,您可以知道在某个时间哪个用户对网盘进行了哪些操作,便于对网盘文件进行监控,确保网盘信息安全。

系统体检

Coremail提供周期性的系统健康自检报告,以便管理员对邮件系统的健康、安全状态有直观的了解,发现潜在问题。

系统健康状态检查

提供邮件系统健康状态检查,包括磁盘读写状态、磁盘空间、数据库状态、邮件发送情况等。

系统安全状态检查

提供多层次的系统安全检查,包括反病毒引擎和病毒库状态、反垃圾引擎状态、系统用户弱密码检查、系统入侵检测、每周垃圾邮件发送统计等。

周期设置

可设定系统体检时间,并周期进行系统体检。

体检报告设置

您还可以设置报告发送邮箱,您就可以定期收到系统给您发送的系统体检报告。

组织分级管理(组织-部门-子部门-用户)

针对电子邮件系统的管理,Coremail提供“组织-部门-子部门-用户”组合体系结构的管理模式(从组织(企业),到部门,再细化至每位员工),同时针对不同层次的管理,提供不同限制的权限管理,各级管理员分组清晰。

另外,管理员还可以对组织和用户的状态进行控制,状态包括锁定、过期等。

组织通讯录

Coremail的组织通讯录功能,使得同一组织(企业)内的所有用户Email地址,可以通过Webmail直接共享于终端,用户无需添加到个人通讯录,即可查看到自己的所有同事。组织通讯录操作简单,应用也极具灵活性:

树状结构。提供树状架构显示方式,清晰展示“组织-部门-子部门-联系人”。

保密设置。可设置部分账号为保密,从而在组织通讯录上隐藏其信息。

灵活排序。可进行企业、部门、用户排序,更符合组织机构实际情况。

写信自动匹配。写信联系人输入中英文时,自动匹配到组织通讯录中的联系人。

关联联系人。用户不仅可通过组织通讯录选择写信对象,也可使其中的联系人与个人通讯录关联起来,使联系人信息更为充实。同时也支持添加外部联系人到组织通讯录中。

邮件监控与审核

企业机构庞大的信息资源,如果不进行优化与管制,务必使企业信息资讯与经济效益转化下降,甚至造成重要商业信息的泄露与丢失。电子邮件作为企业商业信息的重要载体之一,对整个企业的电子邮件信息资源进行有效的管制将十分必要。Coremail从企业的具体需求出发,新实现的邮件监控和审核功能,可最大地协助优化企业信息资源,提升企业的信息生产力。

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